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# Como estruturar seu arquivo do Word antes de importar

Tentou importar um questionário do Word e o resultado não foi tão bom?
A forma como o questionário está organizado no Word afeta diretamente o resultado da importação por IA.
Na maioria dos casos de erro, o problema é a **estrutura do arquivo** que dificulta a interpretação da IA. Seguindo essas orientações antes de importar, a chance de a plataforma interpretar tudo corretamente aumenta significativamente.

### Estrutura geral do documento 
* Envie um arquivo com **somente o conteúdo do questionário**. Remova páginas de proposta, briefing, set de marcas ou listas auxiliares.
* Comece o documento diretamente pela **primeira pergunta.**
* Substitua qualquer **placeholder** (como \[Inserir Set Marcas/Lojas]) pelo conteúdo definitivo antes de importar. A IA não reconhece placeholders como conteúdo válido.
* Remova **tabelas**, formatações complexas, excesso de espaços em branco e estilos de texto variados no corpo do questionário.

### Cada pergunta 
* Organize todas as perguntas em uma **lista numerada,** do início ao fim do documento.
* Mantenha o enunciado completo de cada pergunta em um **único bloco de texto**, seguido imediatamente pelo **tipo de pergunta** e pelas alternativas. Evite separar essas informações em parágrafos distintos.
* Identifique o **tipo de cada pergunta** com uma tag padronizada entre colchetes: \[RU], \[RM], \[ABERTA], \[MATRIZ RU] ou \[MATRIZ RM].
* Use uma **numeração consistente** para as perguntas, sem misturar padrões (por exemplo, Q.34 seguido de 94, 98, 100). Numeração inconsistente prejudica a identificação da ordem.
* Perguntas do tipo **anotação** também devem seguir a numeração da lista, com o texto da anotação antes da identificação do tipo.
* Em questões de **matriz**, separe claramente as linhas e as alternativas de resposta, mantendo tudo dentro do bloco da pergunta correspondente.

### Alternativas
* Digite as **letras das alternativas** manualmente (por exemplo, a. Sim, b. Não), em vez de usar listas numeradas ou com marcadores automáticos do Word.
* Use o mesmo padrão em todas as alternativas do documento. Misturar listas automáticas e letras digitadas no mesmo arquivo aumenta a chance de erro.

### Lógicas 
A importação reconhece instruções de lógica básica, como "encerrar se", "aplicar para" ou "embaralhar", desde que estejam em uma linha própria, claramente identificada e separada do bloco de alternativas, seguindo o padrão `[LÓGICA: instrução]`. Veja o exemplo na seção seguinte:

**Exemplo de estrutura recomendada**
```
Q.2 [RU] Nos últimos 6 meses, você comprou roupas...
a. Somente para mim
b. Para mim e para outras pessoas
c. Somente para outras pessoas
[LÓGICA: encerrar se Q.2 = c]
```

Ainda assim, é altamente recomendado revisar todas as lógicas do questionário após a importação do Word.


### Dica extra 

Se preferir não ajustar o arquivo manualmente, você pode pedir para uma ferramenta de IA (como ChatGPT ou Claude) reformatar o questionário com base nessas regras. Copie e cole o prompt abaixo junto com o texto do seu questionário:

```
Reformate o questionário abaixo seguindo estas regras:
- Remova qualquer conteúdo que não seja pergunta ou alternativa (proposta, briefing, sets de marca).
- Organize as perguntas em uma lista numerada, começando pela primeira pergunta.
- Para cada pergunta, mantenha o enunciado completo em um único bloco, seguido do tipo entre colchetes ([RU], [RM], [ABERTA], [MATRIZ RU] ou [MATRIZ RM]) e das alternativas.
- Numere as alternativas com letras minúsculas digitadas manualmente (a. b. c.), sem usar listas automáticas.
- Use numeração sequencial e consistente nas perguntas (Q.1, Q.2, Q.3...).
- Separe instruções de lógica (como "encerrar se" ou "aplicar para") em uma linha própria, logo após as alternativas da pergunta correspondente.
- Não altere o conteúdo original das perguntas ou alternativas, apenas a estrutura.

Questionário:
[cole aqui o texto do seu questionário]
```

Depois de gerar o novo texto, cole em um documento do Word e siga para a importação normalmente.

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### Atenção!
Depois de ajustar a estrutura do arquivo, importe novamente e revise se todas as perguntas, alternativas e tipos foram interpretados corretamente antes de seguir para a edição.

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### Artigos relacionados 
* [Como importar um questionário do Word com IA](https://help.mindminers.com/pt-br/article/como-importar-um-questionario-do-word-com-ia-w6sttq/?bust=1790099381307)