Como estruturar seu arquivo do Word antes de importar

Tentou importar um questionário do Word e o resultado não foi tão bom?
A forma como o questionário está organizado no Word afeta diretamente o resultado da importação por IA.
Na maioria dos casos de erro, o problema é a estrutura do arquivo que dificulta a interpretação da IA. Seguindo essas orientações antes de importar, a chance de a plataforma interpretar tudo corretamente aumenta significativamente.

Estrutura geral do documento

Envie um arquivo com somente o conteúdo do questionário. Remova páginas de proposta, briefing, set de marcas ou listas auxiliares.
Comece o documento diretamente pela primeira pergunta.
Substitua qualquer placeholder (como [Inserir Set Marcas/Lojas]) pelo conteúdo definitivo antes de importar. A IA não reconhece placeholders como conteúdo válido.
Remova tabelas, formatações complexas, excesso de espaços em branco e estilos de texto variados no corpo do questionário.

Cada pergunta

Organize todas as perguntas em uma lista numerada, do início ao fim do documento.
Mantenha o enunciado completo de cada pergunta em um único bloco de texto, seguido imediatamente pelo tipo de pergunta e pelas alternativas. Evite separar essas informações em parágrafos distintos.
Identifique o tipo de cada pergunta com uma tag padronizada entre colchetes: [RU], [RM], [ABERTA], [MATRIZ RU] ou [MATRIZ RM].
Use uma numeração consistente para as perguntas, sem misturar padrões (por exemplo, Q.34 seguido de 94, 98, 100). Numeração inconsistente prejudica a identificação da ordem.
Perguntas do tipo anotação também devem seguir a numeração da lista, com o texto da anotação antes da identificação do tipo.
Em questões de matriz, separe claramente as linhas e as alternativas de resposta, mantendo tudo dentro do bloco da pergunta correspondente.

Alternativas

Digite as letras das alternativas manualmente (por exemplo, a. Sim, b. Não), em vez de usar listas numeradas ou com marcadores automáticos do Word.
Use o mesmo padrão em todas as alternativas do documento. Misturar listas automáticas e letras digitadas no mesmo arquivo aumenta a chance de erro.

Lógicas

A importação reconhece instruções de lógica básica, como "encerrar se", "aplicar para" ou "embaralhar", desde que estejam em uma linha própria, claramente identificada e separada do bloco de alternativas, seguindo o padrão [LÓGICA: instrução]. Veja o exemplo na seção seguinte:

Exemplo de estrutura recomendada

Q.2 [RU] Nos últimos 6 meses, você comprou roupas...
a. Somente para mim
b. Para mim e para outras pessoas
c. Somente para outras pessoas
[LÓGICA: encerrar se Q.2 = c]

Ainda assim, é altamente recomendado revisar todas as lógicas do questionário após a importação do Word.

Dica extra

Se preferir não ajustar o arquivo manualmente, você pode pedir para uma ferramenta de IA (como ChatGPT ou Claude) reformatar o questionário com base nessas regras. Copie e cole o prompt abaixo junto com o texto do seu questionário:

Reformate o questionário abaixo seguindo estas regras:
- Remova qualquer conteúdo que não seja pergunta ou alternativa (proposta, briefing, sets de marca).
- Organize as perguntas em uma lista numerada, começando pela primeira pergunta.
- Para cada pergunta, mantenha o enunciado completo em um único bloco, seguido do tipo entre colchetes ([RU], [RM], [ABERTA], [MATRIZ RU] ou [MATRIZ RM]) e das alternativas.
- Numere as alternativas com letras minúsculas digitadas manualmente (a. b. c.), sem usar listas automáticas.
- Use numeração sequencial e consistente nas perguntas (Q.1, Q.2, Q.3...).
- Separe instruções de lógica (como "encerrar se" ou "aplicar para") em uma linha própria, logo após as alternativas da pergunta correspondente.
- Não altere o conteúdo original das perguntas ou alternativas, apenas a estrutura.

Questionário:
[cole aqui o texto do seu questionário]

Depois de gerar o novo texto, cole em um documento do Word e siga para a importação normalmente.

Atenção!

Depois de ajustar a estrutura do arquivo, importe novamente e revise se todas as perguntas, alternativas e tipos foram interpretados corretamente antes de seguir para a edição.